Hva er Silent Meeting? Den nye måten å holde konferanse på

Hva er Silent Meeting?

Silent Meeting er et moderne trådløst lydsystem der alle deltakere lytter gjennom sine egne headset i stedet for via høyttalere i salen. Systemet kan håndtere opptil fem uavhengige lydkanaler samtidig — noe som åpner for parallelle sesjoner, simultantolking og interaktive workshops i ett og samme rom, helt uten støy.

Konseptet stammer fra den samme teknologien som brukes i silent disco, men er tilpasset profesjonelle konferanse- og møtesettinger. Der silent disco handler om musikk og fest, handler Silent Meeting om klar, fokusert kommunikasjon.

Hvordan fungerer det i praksis?

Oppsettet er enkelt:

1. Sender — En eller flere sendere kobles til mikrofoner, tolke-booth, eller direkte til en mixer/PC.
2. Kanaler — Hvert foredrag, workshop eller tolkespråk tildeles sin egen kanal.
3. Headset — Deltakerne velger kanal ved å trykke én knapp. LED-indikatoren viser hvilken kanal de lytter på.

Resultatet er et rom der alle hører perfekt — uten at støy fra én sesjon forstyrrer en annen, og uten at høyttalere trenger å kjempe om akustikken i lokalet.

Hvem bruker Silent Meeting?

Silent Meeting er særlig populært for:

• Generalforsamlinger og eiermøter der flerspråklighet krever simultantolking
• Fagkonferanser med parallelle sesjoner der deltakerne velger sitt spor
• Internasjonale forhandlinger der diskresjon og klar lyd er avgjørende
• Hybride konferanser med både fysiske og digitale deltakere (via Zoom/Teams-integrasjon)
• Utendørs events og messer der høyttalere ville forstyrret naboer eller andre stands
• Workshops der deltakerne beveger seg mellom stasjoner med ulik lyd

Fordeler fremfor tradisjonelle høyttalere

	Tradisjonelle høyttalere	Silent Meeting
Støy til naboer	Ja	Nei
Parallelle sesjoner	Vanskelig	Enkelt
Simultantolking	Krever separat utstyr	Innebygd
Akustikkproblemer	Vanlig	Eliminert
Mobilitet for deltakerne	Begrenset	Full

Teknologien bak

Systemet vi bruker er basert på BYDAL Silent Pro5X — utviklet av dal.engineering og OsloDJ gjennom tre års forskning fra 2019 til 2022. Systemet opererer på åpne, lisensfrie norske RF-frekvenser — ingen søknad eller frekvensavgift. Krystallklar digital lyd uten hørbar forsinkelse, også i lokaler med mye annen elektronikk.

Vi leverer med dedikert konferanseteknikker som håndterer oppsett, lydsjekk og drift under hele arrangementet — slik at arrangøren kan fokusere på innholdet.

Passer det for ditt arrangement?

Silent Meeting passer for alt fra 20 deltakere og oppover — vi har 1 100 headsett i egen utstyrspark og tilgang på inntil 20 000 ved god planlegging. Vi leverer til konferansesentre, hoteller, utendørslokasjoner og ukonvensjonelle venues over hele Norge.

Ta kontakt for et skreddersydd tilbud — vi hjelper deg med å finne riktig oppsett for ditt arrangement.