Silent Meeting til konferanse og seminar — slik gjør du det

Konferansen uten kompromiss

Tradisjonelle konferanseoppsett har én stor svakhet: høyttalerne. De begrenser deg til én sesjon av gangen, krever god akustikk, og lager støy som sprer seg til rom og naboer. Med Silent Meeting forsvinner alle disse begrensningene.

OsloDJ har siden 2006 levert lydløsninger til norske arrangører, og vi ser stadig flere konferanser og seminarer gå over til Silent Meeting-formatet — særlig for arrangementer med internasjonale deltakere eller komplekse programstrukturer.

De vanligste bruksområdene

Parallelle sesjoner i ett rom

I stedet for å leie fire breakout-rom kan du kjøre fire workshopstasjoner i én stor hall. Deltakerne velger sesjon ved å skifte kanal på headsettet. Arrangøren sparer lokale-kostnader, og deltakerne beveger seg fritt mellom stasjoner.

Simultantolking

Norsk, engelsk, spansk — alle tre på hvert sitt headset, i sanntid. Tolkene jobber fra en kompakt booth eller et bakrom. Ingen av deltakerne opplever forsinkelse, og alle hører tydelig uansett hvilken seteplass de har.

Generalforsamlinger

For børsnoterte selskaper og internasjonale organisasjoner er diskresjon avgjørende. Silent Meeting sikrer at sensitive diskusjoner ikke lekker ut av rommet, og at alle aksjonærer — uansett morsmål — hører det som sies.

Utendørs konferanser og messer

Utendørs høyttalere er støyende og upresise. Med headset hører alle like godt uavhengig av vind, avstand og plassering. Perfekt for messestand-presentasjoner der du ikke vil overdøve nabostanden.

Slik planlegger vi arrangementet ditt

1. Befaring av lokalet Vi går gjennom lokalet med deg på forhånd: hvor senderne skal stå, hvor langt signalet må rekke, og om noen rom trenger egen dekning. Utstyret bruker åpne, lisensfrie frekvenser, så det er plasseringen — ikke papirarbeidet — som avgjør resultatet.

2. Kanalplan Vi setter opp en kanalplan basert på programmet ditt — hvilke sesjoner går parallelt, hvilke språk skal tolkeres, og om det er behov for en «alle-hører»-kanal for plenumsdeler.

3. Oppsett og lydsjekk Vår konferanseteknikker er på plass 1–2 timer før start. Alt er plug-and-play: ingen komplisert installasjon, ingen synlige kabler i møterommet.

4. Drift under arrangementet Teknikeren er tilgjengelig gjennom hele arrangementet med backup-utstyr. Går et headset teknisk, byttes det umiddelbart.

Teknisk spesifikasjon

• Kanaler: Opptil 5 simultane lydkanaler (BYDAL Silent Pro5X)
• Rekkevidde: 450+ meter
• Batteritid: Over 10 timer — holder hele dagen uten lading
• Kapasitet: 1 100 headsett i egen utstyrspark, 1 600 med norsk samarbeidspartner, inntil 20 000 ved god planlegging
• Kompatibilitet: Fungerer med Zoom, Teams, og alle standard XLR-mikrofoner
• Frekvenser: Åpne, lisensfrie norske RF-frekvenser — ingen søknad nødvendig

Hva koster det?

Prisen avhenger av antall deltakere, antall kanaler og arrangementets varighet. Vi tilbyr alltid skreddersydd prising — kontakt oss for tilbud. Alle pakker inkluderer konferanseteknikker og fullstendig backup-utstyr.

Vi leverer over hele Norge.